[PRACA] Menadżer ds. PR, Komunikacji i Promocji koszykówki Polonii Warszawa

Poszukujemy osoby na stanowisko Menadżerki/Menadżera ds. PR, Komunikacji i Promocji dla obu sekcji sekcji koszykówki Polonii Warszawa.

Oczekujemy pracy na pełen wymiar etatu dla SKK Polonia Warszawa (drużyna ekstraklasowa, Orlen Basket Liga Kobiet; OBLK) i KKS Polonia Warszawa (Pekao S.A. 1 Liga Mężczyzn; 1LM) w roli lidera zespołu, jak również przy współtworzeniu treści i materiałów. Zapewniamy wsparcie doświadczonego zespołu medialnego i marketingowego.

Trzy główne obszary działań to:

1. PR i komunikacja
2. Relacja z mediami
3. Działania promocyjne w ramach świadczeń dla sponsorów i partnerów

Zakres obowiązków

1. PR i komunikacja:

• współzarządzanie wizerunkiem i umacnianie marki koszykówki Polonii Warszawa
• opracowanie i realizacja strategii marketingowej i komunikacyjnej
• zarządzanie i koordynacja prac klubowego zespołu redakcyjnego i ds. marketingu
• organizacja pracy zespołu realizującego materiały w zakresu digital marketingu (grafik klubowy, fotografowie, twórcy wideo, agencje reklamowe)
• udział w tworzeniu strategii, harmonogramu i przygotowywaniu treści na klubowe kanały medialne, w tym media społecznościowe (SM)
• koordynacja publikacji i przepływu informacji klubowych, w tym nadzór nad ich aktualnością
• kontakt ze sztabem i drużyną w kwestiach komunikacji medialnej – wizerunkowej, udziału w wydarzeniach specjalnych, informacji kryzysowych
• współpraca z klubowym “event managerem” oraz koordynatorem pozasportowej działalności statutowej (mecze domowe, akcje specjalne, goście specjalni itp.) – w tym także wsparcie w opracowywaniu koncepcji wydarzenia
• koordynowanie mailingu klubowego do szkół, klubów itp. – zaproszenia meczowe oraz akcje specjalne
• współtworzenie treści i materiałów

2. Relacja z Mediami:

• relacja z mediami zewnętrznymi (wizerunek klubu, obecność w mediach, akredytacje prasowe itp.)
• zarządzanie komunikacją medialną i kontaktami prasowymi
• przygotowanie i wysyłanie aktualnych materiałów prasowych
• kontakt i współpraca z działem medialnym OBLK, 1LM i Polskiego Związku Koszykówki (PZKosz)
• monitorowanie i analiza mediów (w tym współczynnika AVE marki klubu oraz partnerów i sponsorów – współpraca z podmiotami umożliwiającymi ww. monitoring)
• wsparcie przy pisaniu i redagowaniu tekstów oraz planowaniu treści dotyczących współpracy zewnętrznej (m.in. magazyn klubowy, oferty sponsorskie, aplikacje grantowe, wnioski konkursowe itp.)
• współpraca z influencerami oraz „key opinion leaders”, koordynacja i monitorowanie efektów

3. Działania Promocyjne:

A) Świadczenia dla klubowych sponsorów i partnerów – realizacja i raportowanie:

• planowanie formy i strategii komunikacji zgodnie z umowami, w tym relacja z działem PR/Marketingu danej organizacji (kreacja postów, koncepcja kampanii etc.)
• kontrola brandingu na materiałach drukowanych i cyfrowych – zaproszenia, bilety, plakaty, bannery w zakresie zgodności z umowami
• przygotowanie i publikacja świadczeń promocyjnych zgodnie z umowami:
  • personalizowane materiały video
  • posty w klubowych kanałach SM
  • materiały na stronie www, w tym artykułu zamawiane
  • kontrola terminowości realizacji świadczeń, osiągnięcia wymaganych zasięgów w SM itp.
  • koordynacja przygotowania wysyłki raportów z realizacji umów

B) Dzień meczowy (domowy):

• nadzór nad zgodnością działań medialnych i marketingowych klubu z regulaminami PZKosz
• kontrola realizacji świadczeń wynikających z umów z klubowymi partnerami i sponsorami:
  branding ubioru i hali, ścianka konferencyjna, bandy LED, materiały drukowane, stoiska sponsorskie, materiały foto i wideo z meczu, treści na kanałach SM itp.
• współpraca z “event managerem” i oficerem prasowym w zakresie organizacji akcji specjalnych, przebiegu konferencji prasowej itd.

Wymagania:

• minimum 2 lata doświadczenia w zakresie PR i promocji poświadczone osiągnięciami
• umiejętność umacniania marki i zarządzania wizerunkiem oraz dbałość o spójny przekaz i identyfikację wizualną we wszystkich działaniach marketingowych i PR
• dobra znajomość narzędzi i zagadnień z zakresu PR, digital marketingu oraz dziennikarstwa
• umiejętność nawiązywania kontaktów i budowania relacji z mediami
• udokumentowana praktyka w zarządzaniu kilkoma projektami jednocześnie
• umiejętność tworzenia autorskich tekstów oraz redakcji i korekty
• posługiwanie się poprawną polszczyzną
• znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację w mowie i piśmie
• praktyczna znajomość narzędzi Meta Business Suite i Meta Business Manager
• sprawna obsługa aplikacji pakietu Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, OneDrive, SharePoint)
• znajomość podstawowych narzędzi marketingu sportowego i śledzenie bieżących trendów
• dobra organizacja pracy własnej oraz koordynacji działań zespołu
• terminowość i systematyczność
• odpowiedzialność za powierzone zadania

Co oferujemy:

• wynagrodzenie miesięczne powyżej 7000 PLN netto (w zależności od umiejętności i doświadczenia)
• rodzaj umowy: zlecenie lub kontrakt B2B
• pracę w zgranym zespole zaangażowanych i wspierających siebie ludzi
• współtworzenie wizerunku klubu i strategii komunikacyjnej klubu sportowego o blisko stuletniej historii
• realny wpływ na rozwój i integrację marki
• udział w ambitnych i ciekawych projektach, także o znaczeniu społecznym

Osoby zainteresowane zapraszamy do wysyłania CV wraz z referencjami oraz listem motywacyjnym na adres e-mail praca@poloniawarszawa.com w terminie do 10 sierpnia 2023 roku.

Fot. Marcin Połeć